regulamin

REGULAMIN BIEGU

„Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”

Gardeja – 3.03.2024

CEL IMPREZY:

-Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944 -1963 w obrębie przedwojennych granic RP
-Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych
-Podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków
-Popularyzacja biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej
-Promocja zdrowego stylu życia aktywności fizycznej
-Promocja Gminy Gardeja i terenów leśnych Nadleśnictwa Kwidzyn

ORGANIZATOR:

-Fundacja Wolność i Demokracja z siedzibą w Warszawie
-Gminny Ośrodek Kultury w Gardei - partner lokalny
-Nadleśnictwo Kwidzyn - partner

TERMIN i MIEJSCE:

-Bieg odbędzie się 3 marca 2024 roku: start biegów od godziny 12:00. Otwarcie imprezy godzina 11:30.
-Bieg odbędzie się w Gardei na terenie Leśnictwa Dziwno, start i meta - plac rekreacyjny Gardeja III,  ul. Sołecka okolice nr 8
-Biuro Zawodów znajdować się będzie na placu rekreacyjnym (9:15-11:15). Wydawanie pakietów startowych odbywać się będzie wyłącznie w biurze zawodów

TRASA, DYSTANS:

-Trasy mają charakter przełajowy i prowadzone będą  ścieżkami i drogami leśnymi oraz  przyleśnymi o zmiennej nawierzchni (głównie szutrowymi i piaskowymi)
-Bieg główny rodzinny obligatoryjny rozgrywany będzie na dystansie 1963 m  (1 pętla) i wskazuje rok śmierci ostatniego żołnierza wyklętego Józefa Franczaka ,,Lalka”
-Bieg dodatkowy na dystansie ok. 10 km (1 pętla)
-Dla biegu dodatkowego obowiązuje limit czasowy na pokonanie trasy, który wynosi 90 minut
-Dla biegu dodatkowego na około 5 km trasy znajdował się będzie punkt nawadniania
-Trasy nie posiadają atestu PZLA ale będą oznakowane co 1 km oraz zabezpieczone
-Organizator zastrzega sobie możliwość modyfikacji trasy w przypadku złych warunków atmosferycznych

WARUNKI UCZESTNICTWA:

-Bieg ,,Tropem Wilczym”,  zwany dalej jako bieg,  otwarty jest dla wszystkich zainteresowanych miłośników biegania,  zwanymi dalej Uczestnikami
-W biegu głównym Uczestnikami  mogą być osoby, które do dnia 3 marca 2024 r. ukończą 10 lat. W biegu dodatkowym Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 3 marca  2024 r. ukończą 16 lat.
-Osoby niepełnoletnie mogą startować w biegu po dostarczeniu najpóźniej w dniu zawodów pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. (załącznik nr 1 do regulaminu). -Osoby poniżej 16 roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących na imprezie.
-Każdy pełnoletni Uczestnik przed przystąpieniem do  zawodów składa Organizatorowi pisemne oświadczenie (według wzoru organizatora) o braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach i że startuje  w nich wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator może odmówić udziału w zawodach w przypadku braku złożenia oświadczenia.
-Uczestników obowiązuje ubiór i obuwie sportowe

ZGŁOSZENIA:

-Limit uczestników na obu dystansach wynosi 230 osób
-Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy na  stronie  internetowej gokgardeja.naszgok.pl - Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy           Wyklętych 2024/ZAPISY Ze względu na ograniczoną liczbę pakietów startowych organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów przed dniem 29 lutego.
-Organizator informuje, że dane osobowe Uczestnika przy zgłoszeniu zapisu przy użyciu formularza zgłoszeniowego na  stronie internetowej gokgardeja.naszgok.pl są przekazywane bezpośrednio  podmiotowi organizującemu formularz do zapisów i pomiar czasu: Czas-Start Paweł Białkowski, Rozajny 19, 82-520 Gardeja. Dane, po zakończeniu rejestracji elektronicznej, zostaną przekazane Organizatorowi  na podstawie zawartej pomiędzy podmiotem organizującym zapisy a Gminnym Ośrodkiem Kultury w Gardei, umowy powierzenia danych osobowych.
-Opłata startowa:     

                             - osoby pełnoletnie 30 złotych

                             - dzieci i młodzieży l5 złotych

-Opłatę należy wnieść:

   1. najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu pojawienia się zgłoszenia na liście startowej. Opłatę należy wnieść  na rachunek bankowy               

   Gardeja PBS Kwidzyn O/Gardeja 94 8300 0009 0035 5981 2000 0010 z dopiskiem:   wpisowe na bieg, imię  i nazwisko uczestnika.      

   2. w momencie zapisów jako płatność internetowa. Link do płatności przesyłany  jest po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego.            

   3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji płatności,  a wiążąca jest data wpływu wpisowego

-Osoby, które nie dokonają wpłaty w wyznaczonym terminie 7 dni zostaną wykreślone z listy startowej.
-Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów  lub nie wystartowały.
-Uczestnik podczas weryfikacji w Biurze Zawodów musi posiadać dowód osobisty  lub inny dokument w celu kontroli daty urodzenia. Osoby do lat 16  przy weryfikacji zobowiązane są stawić z rodzicem lub opiekunem prawnym.
-Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym na  zamieszczanie tych  danych w przekazach prasowych, internetowych, telewizyjnych, w formie drukowanej dla celów realizacji Biegu przez Organizatora. Wyraża również zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w formie fotografii, zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji  telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w  Internecie) dla celów informacyjnych oraz promocyjnych związanych z biegiem
-Zgłoszenie do Biegu będzie traktowane  jako zapoznanie się z warunkami niniejszego regulaminu jego akceptacją oraz zobowiązanie do jego przestrzegania
-Organizatora zapewnia:

numer startowy i agrafki
pomiar czasu
posiłek regeneracyjny po zawodach,
ciepły napój w trakcie zawodów
punkty nawadniania
pamiątkowy medal dla osób, które ukończyły bieg

KLASYFIKACJE I NAGRODY:

1. Dla wszystkich uczestników biegu przewidziano pakiet startowy zawierający: torbę z materiałami promocyjnymi

2. kategorie:

-Open mężczyźni  bieg główny (1963 m)                                              
-Open kobiety   bieg główny  (1963)                              
-Zawodniczki do lat 15 (1963 m)
-Zawodnicy do lat 15 (1963 m)              
-Open mężczyźni  bieg dodatkowy (10 000 m)             
-Open kobiety   bieg dodatkowy  (10 000 m)                
-Zawodniczki do lat 29 (10 000 m)        
-Zawodnicy do lat 29 (10 000 m)           
-Zawodniczki 30-39 (10 000 m)  
-Zawodnicy 30-39 (10 000 m)    
-Zawodniczki 40-49 (10 000 m)  
-Zawodnicy 40-49 (10 000 m)    
-Zawodniczki 50+ (10 000 m)     
-Zawodnicy 50+ (10 000 m)

BEZPIECZEŃSTWO I OBOWIĄZUJĄCE ZASADY DLA UCZESTNIKÓW BIEGU:

-Ze względu na przełajowy charakter trasy – uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
-Zawodnicy biorący udział w biegu winni stosować się do oznaczeń na trasie i nie przekraczać podczas biegu taśm ostrzegawczych.
-Zabrania się pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na trasie ( wszelkie śmieci należy zabrać ze sobą i zostawić w wyznaczonym do tego miejscu, w pobliżu biura zawodów)
-W związku z trasą przebiegająca na terenach leśnych stałym zakazem wstępu objęte są lasy stanowiące: uprawy leśne do 4 m wysokości, powierzchnie doświadczalne           i drzewostany nasienne, ostoje zwierząt, źródliska rzek i potoków, obszary zagrożone erozją. Zabrania się także zanieczyszczania gleby i wód, zaśmiecania, uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin, płoszenia, ścigania, chwytania  i zabijania dziko żyjących zwierząt, hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych
-Zawodnicy winni stosować się do poleceń służb porządkowych organizatora, funkcjonariuszy Policji, Straży Pożarnej, Straży Leśnej
-Uczestnicy biegu muszą stosować się do poleceń służb medycznych, które mogą przerwać udział w biegu w przypadku podejrzenia znacznej kontuzji lub wyraźnej niedyspozycji zawodnika .
-Każdy Uczestnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy innemu Uczestnikowi w razie wypadku lub kontuzji
-Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w widocznym miejscu, tak aby służy Organizatora były w stanie go łatwo odczytać. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) może spowodować dyskwalifikację Uczestnika. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych.
-Każdy uczestnik otrzyma chip do pomiaru czasu, który powinien zostać użyty zgodnie z otrzymaną instrukcją. Umieszczenie urządzenia w innych miejscach niż określonych w instrukcji grozi dyskwalifikacją.
-Każdy uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie poinformować Organizatora wszelkimi dostępnymi środkami, jeśli  na trasie biegu dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia.
-Każdy uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie poinformować Organizatora telefonicznie, poprzez SMS oraz wszelkimi dostępnymi środkami o rezygnacji z kontynuowania biegu i zejściu z trasy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Uczestnik może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej podjętej przez Organizatora i służb z nim współpracujących.
-Wskazane jest aby przez cały czas trwania biegu Uczestnicy posiadali naładowany telefon komórkowy, z którego istnieje możliwość wykonywania połączeń.
-Numery kontaktowe do organizatora znajdować się będą na numerze startowym
-Ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza się do udziału w biegu osób z kijkami,  w formule Nordic Walking, na wózkach, rolkach, wrotkach, rowerach oraz innych
urządzeniach mechanicznych
-dopuszcza się uczestnictwo w biegu z psem z zastrzeżeniem, że właściciel powinien być zaopatrzony w uprząż oraz zachować szczególna uwagę, aby pies nie powodował zagrożenia bezpieczeństwa innych uczestników biegu. Należy również posiadać do wglądu aktualną książeczkę szczepień psa z ważnym szczepieniem przeciwko wściekliźnie.
Uczestnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

-Bieg odbędzie się bez względu na pogodę, jednak ze względów bezpieczeństwa Organizator może przerwać bieg lub zmienić trasę. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych lub zmiany jej terminu.
-Organizator zapewnia: opiekę medyczną podczas biegu, toalety typu przenośnego na terenie Biura Zawodów oraz przebieralnie.
-Organizator nie zapewnia szatni i depozytu oraz nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy.
-Uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin i przepisy PZLA.
-W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
-Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
-Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestników, którzy  startują na własną odpowiedzialność.
-Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział w biegu wiąże się dużym wysiłkiem fizycznym i może pociągać za sobą naturalne ryzyko sportowe              i zagrożenie wypadkami. Trasy biegu przebiegać będą w większości przez las, ścieżkami leśnymi i drogami gruntowymi, które wymagają od Uczestników szczególnej ostrożności. W związku z tym istnieje możliwość odniesienia  obrażeń ciała oraz kontuzji.
-Organizator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety, obsłudze pomiaru czasu), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją  i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.

INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w                            związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu  takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO)                                    informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Gardei, ul. Sportowa 7, 82-520 Gardeja.
Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja oraz przeprowadzenie w dniu 3.03.2024 r. biegu „Tropem Wilczym - Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”.
Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani/Pana zgoda,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych w związku z obsługą finansowo-księgową.
W przypadku oświadczeń o których mowa w WARUNKACH UCZESTNICTWA pkt. 5 podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. i, tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, w związku z art. 8a ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz wydanymi wytycznymi dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce.

Przetwarzającym dane osobowe jest:  : Czas-Start Paweł Białkowski, Rozajny 19, 82-520 Gardeja. Wyżej wymieniony przedsiębiorca będzie upubliczniał przez okres dwunastu miesięcy na swojej stronie internetowej.  Dane osobowe Uczestnika  w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz pomiar czasu z biegu. Po tym okresie  dane te zostaną usunięte.
Odbiorcami danych osobowych są: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.
Ponadto dane identyfikacyjne i kontaktowe mogą zostać udostępnione Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu i służbom porządkowym aby ułatwić służbom sanitarnym dochodzenie epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w wydarzeniu. Podanie danych ma umożliwić łatwy kontakt z uczestnikami wydarzenia po jego zakończeniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Każda osoba, której dane dotyczą, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie pisemnej u Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z  przepisów prawa. Nie będzie możliwe zebranie upublicznionych wcześniej plakatów i ulotek.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w biegu „Tropem Wilczym - Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”.
Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych.
Nie przewiduje się przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531 03 00. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, który jest dostępny pod numerem telefonu: +48 791 150 939 lub pod adresem e-mail: biuro@solved.com.pl.

załącznik nr 1

Zgoda rodzica/prawnego opiekuna na udział niepełnoletniego  w Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

Ja ........................................................................................................................................

Nazwisko, imię rodzica/ opiekuna oraz telefon kontaktowy

Oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:

.......................................................................................................................

Nazwisko, imię dziecka oraz data urodzenia dziecka

w biegu Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych w dniu 3.03.2024 r.

Ponadto oświadczam, że:

- jestem rodzicem / prawnym opiekunem (niepotrzebne skreślić) zgłaszającego się do biegu Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

 (imię i nazwisko uczestnika):................................................................................. (nazywany dalej Podopiecznym)

– zapoznałem się z Regulaminem Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych i  akceptuję go bez zastrzeżeń

– zgadzam się na udział Podopiecznego w biegu  organizowanym w dniu 3 marca 2024

– ponoszę pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podopiecznego

– jestem świadomy stanu zdrowia Podopiecznego i pozwala mu on na aktywny udział w biegu ze wszystkimi tego konsekwencjami, za co biorę pełną i wyłączną odpowiedzialność – jestem świadomy zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych i psychicznych, jakie wiążą się z udziałem   w biegu i nie będę rościć wobec Organizatora pretensji w przypadku ewentualnego uszczerbku na zdrowiu lub życiu Podopiecznego

– jeżeli tylko stan zdrowia Podopiecznego pogorszy się, zaprzestanie on aktywnego uczestnictwa w biegu, nawet, jeżeli wiedza o jego aktualnym stanie zdrowia nie będzie poparta diagnozą lekarską

– wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie wizerunku Podopiecznego w trakcie biegu  oraz w czasie, kiedy przebywa on w miejscu jego organizacji, za pomocą filmu, obrazu, dźwięku, słowa, oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie go za pośrednictwem wszelkich mediów dla celów informacyjnych oraz promocyjnych związanych z biegiem

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie działania lub zaniechania Podopiecznego.

– wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Zgodzie rodzica/prawnego opiekuna na udział niepełnoletniego w Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych, w celu: potwierdzenia mojej tożsamości co jest konieczne do wyrażenia powyższej zgody, umożliwienia mojemu niepełnoletniemu dziecku udział w biegu zgodnie z regulaminem biegu „Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych” Gardeja – 05.03.2023, ochrony zdrowia uczestnika biegu, który pozostaje pod moją opieką i na którego udział wyrażam zgodę.

………………..……………………………………

 data i podpis rodzica/prawnego opiekuna