REGULAMIN BIEGU

„Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”

Gardeja – 3.03.2019

• CEL IMPREZY:
  1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944 -1963 w obrębie przedwojennych granic RP
  2. Popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych
  3. Podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków
  4. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu
  5. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia

• ORGANIZATOR:
  1. Fundacja Wolność i Demokracja z siedzibą w Warszawie
  2. Gminny Ośrodek Kultury w Gardei - partner lokalny
  3. Nadleśnictwo Kwidzyn

• TERMIN i MIEJSCE:
  1. 3 marca 2019 roku: wspólny start biegów o godzinie 12:00
  2. Bieg odbędzie się w Gardei na terenie Leśnictwa Dziwno, start i meta - plac rekreacyjny Gardeja III,  ul. Sołecka okolice nr 8
  3. Biuro Zawodów znajdować się będzie na placu rekreacyjnym (9:00 -11:15)

• TRASA, DYSTANS:
  1. Trasa ma charakter przełajowy i prowadzona jest  ścieżkami i drogami leśnymi i przyleśnymi (drogami szutrowymi i piaskowymi)
  2. Bieg główny rodzinny obligatoryjny rozgrywany będzie na dystansie 1963 m i wskazuje rok śmierci ostatniego żołnierza wyklętego Józefa Franczaka ,,Lalka”
  3. Bieg dodatkowy na dystansie ok. 10 km
  4. Dla biegu dodatkowego obowiązuje limit czasowy na pokonanie trasy, który wynosi 90 minut.
  5. Trasa nie posiada atestu PZLA ale będzie oznakowana i zabezpieczona
  6. Trasa będzie oznaczona co 1 km.
  7. Organizator zastrzega sobie możliwość modyfikacji trasy w przypadku złych warunków atmosferycznych
  8. W związku z trasą przebiegająca na terenach leśnych stałym zakazem wstępu objęte sa lasy stanowiące: uprawy leśne do 4 m wysokości, powierzchnie doświadczalne i drzewostany nasienne, ostoje zwierząt, źródliska rzek i potoków, obszary zagrożone erozją. Zabrania się także zanieczyszczania gleby i wód, zaśmiecania, uszkadzania drzew, krzewów lub innych roślin, płoszenia, ścigania, chwytania i zabijania dziko żyjących zwierząt, hałasowania oraz używania sygnałów dźwiękowych

• WARUNKI UCZESTNICTWA:
  1. Bieg ,,Tropem Wilczym” zwany dalej jako bieg jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych miłośników biegania,  zwanymi dalej Uczestnikami, którzy spełniają  łącznie następujące warunki:

a) w biegu głównym uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 3 marca 2019 r. ukończą 10 lat. W biegu dodatkowym uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 3 marca  2019 r. ukończą 16 lat.

b) osoby niepełnoletnie mogą startować w biegu po dostarczeniu najpóźniej w dniu zawodów pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. (załącznik nr 1 do regulaminu, do pobrania poniżej). Osoby poniżej 16 roku życia dopuszcza się do startu wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących na imprezie.

c) dla osób pełnoletnich warunkiem zakwalifikowania się  do biegu jest dokonanie w terminie 7 dni (jednak nie później niż 15 lutego) od momentu pojawienia się zgłoszenia na liście startowej opłaty startowej w wysokości 15 zł  na rachunek bankowy GOK Gardeja PBS Kwidzyn O/Gardeja 94 8300 0009 0035 5981 2000 0010 z dopiskiem: wpisowe na bieg, imię i nazwisko uczestnika. Na opłatę startową składa się pomiar czasu, posiłek po zawodach, ciepły napój w trakcie zawodów, numer startowy. Osoby, które nie dokonają wpłaty w wyznaczonym terminie zostaną wykreślone z listy startowej. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub nie wystartowały.

d) wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu biegu oraz w dniu biegu własnoręczne złożą podpis pod oświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na   udział  w biegu na własną odpowiedzialność

                        e) wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach radiowych, internetowych, telewizyjnych i w formie                            drukowanej dla celów realizacji niniejszego regulaminu przez Organizatora.

                        f) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku utrwalonego w formie fotografii, zapisu wideo lub audio-wideo w tym transmisji                           telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w internecie dla celów informacyjnych oraz promocyjnych związanych z biegiem                   

            2.         W związku z wejściem w życie przepisów RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony                         osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne                         rozporządzenie o ochronie danych), realizując obowiązek informacyjny wynikający z  Rozporządzenia, informujemy, że:
                        a) Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Gardei

                        b) Podane dane osobowe będą przetwarzane przez GOK wyłącznie na potrzeby rekrutacji i przeprowadzenia ,,Tropem Wilczym – Bieg Pamięci Żołnierzy                             Wyklętych”
                        c) Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania - czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia lub ograniczenia, w                             przypadku niezbędności danych do czasu zakończenia biegu i ogłoszenia wyników.
                        d) Posiadacie Państwo  dostęp do Państwa  danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich                          danych lub ich przenoszenia.
                        e) W każdym momencie możecie odwołać zgodę na przetwarzanie  danych osobowych, a także zażądać, by wszystkie dane zostały usunięte. Cofnięcia zgody na                          przetwarzanie danych można dokonać między innymi poprzez informację na nasz adres e-mail gok@post.pl albo kontaktując się bezpośrednio w biurze naszego                           ośrodka

ZGŁOSZENIA:

1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy na  stronie internetowej gokgardeja.naszgok.pl - zakładka Bieg Tropem Wilczym. Ze względu na ograniczoną liczbę pakietów startowych  organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów przed dniem 3 marca  2019. Zgłoszenia nie są automatycznie umieszczane na liście startowej,  pojawiają się po weryfikacji przez organizatora
2. Zgłoszenie do Biegu będzie rozumiane jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania,  wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji biegu oraz zgodę na publikację wizerunku. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne,
   jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.  Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, akceptację regulaminu, podpisanie w dniu biegu oświadczenia o stanie zdrowia (pozwalającym na  udział w biegu na własną odpowiedzialność), zgody na wykorzystanie wizerunku. W przypadku osoby niepełnoletniej złożenie zgody rodzica lub opiekuna prawnego.  W przypadku osób pełnoletnich dokonanie opłaty startowej.
3. Uczestnik podczas weryfikacji w Biurze Zawodów musi posiadać dowód osobisty lub inny dokument w celu kontroli daty urodzenia. Osoby do lat 16  przy weryfikacji zobowiązane są stawić z rodzicem lub opiekunem prawnym.

• KLASYFIKACJE:
  1. W biegu dodatkowym: Klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn.

• NAGRODY:
  1. Dla wszystkich uczestników biegu przewidziano pakiet startowy zawierający: koszulkę, medal, torbę oraz materiały promocyjne
  2. Dla zwycięzców w biegu dodatkowym  przewidziano puchary oraz dyplomy.

• BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU
  1. Ze względu na przełajowy charakter trasy – uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu.
  2. Zawodnicy biorący udział w biegu winni stosować się do oznaczeń na trasie i nie przekraczać podczas biegu taśm ostrzegawczych.
  3. Zawodnicy winni stosować się do poleceń służby porządkowej.
  4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nie posiadających numerów startowych.
  5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
  6. Ze względów bezpieczeństwa nie dopuszcza się do udziału w biegu osób z kijkami, w formule Nordic Walking, na wózkach, rolkach, wrotkach, rowerach i innych urządzeniach mechanicznych oraz z psami
  7. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.

• POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
  1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
  2. Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu. Na dystansie 10 000
  3. Organizator zapewnia: opiekę medyczną podczas biegu oraz przebieralnie.
  4. Organizator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym
     podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety, obsłudze pomiaru
     czasu), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
  5. Organizator nie zapewnia szatni. Organizator zapewnia toalety typu przenośnego na terenie Biura Zawodów
  6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
  7. Uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin i przepisy PZLA.
  8. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
  9. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.

załącznik nr 1

Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna

na udział niepełnoletniego w

Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

Ja, niżej podpisany/a ...............................................................................................................................................................,

legitymujący się dowodem osobistym nr ...............................................................................................,

oświadczam, że:

- jestem rodzicem / prawnym opiekunem (niepotrzebne skreślić) zgłaszającego się do Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych

(imię i nazwisko uczestnika):.................................................................................

(nazywany dalej Podopiecznym)

– zapoznałem się z Regulaminem Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych i  akceptuję go bez zastrzeżeń

– zgadzam się na udział Podopiecznego w biegu  organizowanym w dniu 3  marca  2019

– ponoszę pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podopiecznego

– jestem świadomy stanu zdrowia Podopiecznego i pozwala mu on na aktywny udział w biegu ze wszystkimi tego konsekwencjami, za co biorę pełną i wyłączną odpowiedzialność – jestem świadomy zagrożeń, ryzyka i obciążeń fizycznych i psychicznych, jakie wiążą się z udziałem w biegu i nie będę rościć wobec Organizatora pretensji w przypadku ewentualnego uszczerbku na zdrowiu lub życiu Podopiecznego

– jeżeli tylko stan zdrowia Podopiecznego pogorszy się, zaprzestanie on aktywnego uczestnictwa w biegu, nawet, jeżeli wiedza o jego aktualnym stanie zdrowia nie będzie poparta diagnozą lekarską

– wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie wizerunku Podopiecznego w trakcie biegu  oraz w czasie, kiedy przebywa on w miejscu jego organizacji, za pomocą filmu, obrazu, dźwięku, słowa, oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie go za pośrednictwem wszelkich mediów dla celów informacyjnych oraz promocyjnych związanych z biegiem

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie działania lub zaniechania Podopiecznego.

…………………………………………

data i podpis rodzica/prawnego opiekuna